Политика обработки и защиты персональных данных

К персональным данным относится информация, которая содержит личные сведения о человеке. Например, ФИО, адрес и семейное положение. Персональные данные встречаются практически во всей документации ДОО (ДОУ). Данные собирают у детей, родителей, сотрудников и подрядчиков.

Детский сад обязан использовать персональные данные в соответствии с законом. Для этого нужно знать классификацию данных. Они бывают четырех видов:

1. Общие данные

Например, ФИО и дата рождения ребенка. К ним же относятся паспортные и контактные данные. Для использования этой информации не всегда требуется согласие владельца. В ДОУ (ДОО) общие данные встречаются в заявлениях на зачисление детей в садик, и в договорах найма сотрудников.

2. Специальные данные

Находятся в закрытом доступе и их можно узнать только лично у человека. Например, состояние здоровья, национальность и адрес. Такие данные встречаются в анкетах, опросниках и медицинских картах. Их можно использовать только после письменного согласия их владельца. Согласие могут давать только лица старше 14 лет, поэтому за детей согласие подписывают родители.

3. Обезличенные данные

Это информация, по которой невозможно понять к кому именно она относится. Такие данные используют в детских садах для заполнения отчетности и статистики. Например, какое количество детей посещает группу, сколько сотрудников работает в штате и сколько детей выпускается в текущем году. Эти данные можно обрабатывать без письменного согласия их владельца.

4. Биометрические данные

Это физиологические или биологические данные, с помощью которых можно установить личность. Например, отпечатки пальцев, цвет глаз или генетическая информация. В ДОУ( ДОО)  эти данные не используют.

Собирая персональные данные, нужно учитывать вид этих данных и при необходимости брать согласие на их обработку от родителей и сотрудников. 

Воспитатели часто спрашивают, можно ли без разрешения публиковать фото воспитанников на сайте ДОУ (ДОО). Все зависит от того, какое фото вы хотите опубликовать. Есть это коллективная съемка, разрешение не нужно. Если ребенок один на фото, нужно получить согласие. Не подписывайте имя и фамилию ребенка, чтобы его нельзя было однозначно идентифицировать.